Vem ansvarar för HandelsKollen?
HandelsKollen är ett gratis, ideellt verktyg byggt för att hjälpa butiksanställda att beräkna och kontrollera sin lön. Appen drivs inte i kommersiellt syfte och samlar inte in data för försäljning eller marknadsföring.
Vilka uppgifter samlar vi in?
För att appen ska fungera behöver vi spara följande uppgifter:
| Typ | Var | Varför | Hur länge |
|---|---|---|---|
| Namn + email | Databas | Inloggning + kommunikation | Tills kontot raderas |
| Pass (datum, tid, rast) | Databas | Löneberäkning | Tills kontot raderas |
| Löneinställningar | Databas | Timlön, skatt, kontraktstid | Tills kontot raderas |
| Röda dagar (cachad) | Databas | Helgdagsberäkning | Tills året passerat |
| Session-cookie | Browser | Håll dig inloggad | 30 dagar |
Namn + email
Var: Databas · Varför: Inloggning + kommunikation
Hur länge: Tills kontot raderas
Pass (datum, tid, rast)
Var: Databas · Varför: Löneberäkning
Hur länge: Tills kontot raderas
Löneinställningar
Var: Databas · Varför: Timlön, skatt, kontraktstid
Hur länge: Tills kontot raderas
Röda dagar (cachad)
Var: Databas · Varför: Helgdagsberäkning
Hur länge: Tills året passerat
Session-cookie
Var: Browser · Varför: Håll dig inloggad
Hur länge: 30 dagar
Varför samlar vi in dessa uppgifter?
Dina uppgifter används enbart för att beräkna din lön, visa OB-tillägg och mertidsersättning, samt ge dig en överblick av din arbetade tid. Vi säljer aldrig dina uppgifter och delar dem inte med tredje part.
Rättslig grund
Vi behandlar dina uppgifter med stöd av Art. 6(1)(b) GDPR — behandlingen är nödvändig för att fullgöra det tjänsteavtal du ingick vid registreringen (löneberäkning). För säkerhetsloggning och förhindrande av missbruk stöder vi oss på Art. 6(1)(f) (berättigat intresse).
Var lagras mina uppgifter?
Dina uppgifter lagras i en krypterad databas hos Neon (PostgreSQL, EU). Applikationen hostas av Vercel (EU-regioner när tillgängligt). TLS-kryptering används för all överföring. Om vi skickar e-post (t.ex. återställningslänkar) sker det via Resend. Samtliga leverantörer fungerar som personuppgiftsbiträden under databehandlaravtal (DPA).
Hur länge sparas datan?
Din data sparas så länge ditt konto är aktivt. Om ditt konto är inaktivt i 12 månader skickar vi en påminnelse till din e-post. Om inget svar inkommer inom 3 månader raderas kontot automatiskt. Du kan när som helst exportera eller radera din data manuellt via Inställningar.
Cookies
Vi använder endast strikt nödvändiga cookies: en session-cookie för inloggning (30 dagar) och en språkvalscookie `locale` (1 år) för att komma ihåg svenska eller engelska. Tematema sparas i browserns localStorage. Vi använder inga spårningscookies, inga analyticscookies och ingen reklam — därför behövs ingen cookie-samtyckesbanner.
Dina rättigheter (GDPR)
Enligt GDPR har du följande rättigheter:
Rätt till tillgång
Du kan när som helst begära att se alla uppgifter vi har om dig.
Rätt att bli bortglömd (radering)
Du kan permanent radera ditt konto och all data via Inställningar.
Dataportabilitet
Du kan exportera alla dina uppgifter i maskinläsbart format (JSON eller CSV).
Exportera eller radera ditt konto under Inställningar → Danger zone.
Tredjepartstjänster
Vi använder följande personuppgiftsbiträden: Neon (databas-hosting, EU), Vercel (applikationshosting, EU med DPA), Resend (transaktionell e-post, EU/DPA). För inloggning kan Google OAuth användas om konfigurerat — Googles integritetspolicy gäller då. Svenska helgdagar hämtas från det öppna API:et sholiday.faboul.se (ingen personuppgift delas).
Ansvarsfriskrivning
HandelsKollen är ett hjälpverktyg — inte juridisk rådgivning. Löneberäkningarna är baserade på Handels kollektivavtal 2026 men kan innehålla fel. Kontrollera alltid din lön mot din faktiska lönespecifikation. Du använder appen på egen risk.
Kontakt
Frågor om dina personuppgifter? Kontakta oss på info@handelskollen.se. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi hanterat dina uppgifter felaktigt.